关于将学院社团部变为社团联合分会增加学院外联部的通知

海洋科学与工程学院 社团部部长 孙 帆

海洋科学与工程学院成立于2012年4月，是学校以水产养殖学专业为基础，根据区域发展优势，为山东半岛蓝色经济区提供人才和技术支撑做出的科学定位，是调整学校学科发展布局的重大战略性举措。

 社团联合会是在校团委的指导下自主运营的学生社团组织，旨在加强各协会以及协会与广大会员之间的沟通，促进社团人全面素质的不断提高，打造青春健康、昂扬向上的社团文化。为了更好地为学院各个社团以及同学们服务，由海洋科学与工程学院社团部申请经委老师审批决定成立海洋科学与工程学院社团联合分会，在社团部原班人马基础之上增加新的部门扩充人员编制，近期开展纳新活动并进行部门内人员调整，重新落实各人员的部门职能，如果你想加入社团联合分会，那么请你认真查看此页面的说明并下载填报申请表。

纸质版于2013年06月02日前交到学生工作办公室，放到进门桌子底下。

电子版请发送到邮箱qnstfb@126.com

文件下载：1111.zip

下面进行社团联合分会各部门职能简介：

海洋科学与工程学院社团联合分会职能部门简介

   社团联合会是在校团委的指导下自主运营的学生社团组织，旨在加强各协会以及协会与广大会员之间的沟通，促进社团人全面素质的不断提高，打造青春健康、昂扬向上的社团文化。为了更好地为学院各个社团以及同学们服务，由海洋科学与工程学院社团部申请经委老师审批决定成立海洋科学与工程学院社团联合分会，在社团部原班人马基础之上增加新的部门扩充人员编制，在今后的工作中，社团联合会的全体工作人员将会一如既往地以专业精神服务各协会，加强联合会内部建设，注重网站建设，提高新闻更新速度，完善评议制度，加强与各学院、社团、高校的沟通交流。为青农大校园文化建设贡献出拥有的力量。

    海洋科学与工程学院社团联合分会现设有秘书处、宣传部、网络信息中心、组织策划部、企业合作部（外联部）。

秘书处

负责社团联合会内部建设的职能部门，其工作旨在提高社团联合会总体工作水平和效率，提升社团联合会成员工作和理论素质。秘书处作为沟通学校社团联合会与其他学院社团联合分会以及学院主席团和各个部门之间的纽带，积极履行沟通协调、统筹安排及促进内部文化建设的职责。负责协调各部门工作、疏通信息、会议记录以及文件的收集、整理、保存；负责各个社团、协会内部干部档案的建立、保管；组织各部门、协会、社团间的交流，完善社团联合会内部交流考核评价体系。负责做好社团联合会成员教育管理工作，促进高素质学生干部队伍的建立，推进社团联合会组织文化建设；同时负责社团知识竞赛、文艺演出等大型活动的举办和公文组的成立。

工作人数：2~3人

宣传部

    宣传部以加强校园文化传播，营造文明向上的校园舆论，展现我院学生良好的精神面貌，树立海洋科学与工程学院对外的品牌形象为中心工作。利用报刊、网络、海报等多种宣传方式，围绕我校及社团联合会各阶段的中心工作和各项活动，全方位多渠道做好宣传工作，调动广大同学参与活动的积极性。组织和承办校内外画展、摄影展等大型艺术交流活动。

工作人数：3~4人

网络信息中心

    负责学院网站、海虹水产养殖网、水族科普网、水产中国网等网站的建设、维护和更新。以网络作为宣传媒介，传播团情快讯，以新颖、互动、整体的方式宣传我院工作及学生的日常工作，为学院以及全校提供一个了解和参与学校工作专业知识学习的网络平台。协助秘书处做好对学生会相关电子资料的整理和保存工作。组织计算机网络方面的活动，引导健康向上的校园网络氛围。

工作人数：3~4人，根据工作需要可以采用编外人员同宣传部合作。

组织策划部

组织部是根据新形势下社团联合会发展的需要刚成立的部门，在社团联合会内部建设、各级学生组织的沟通交流以及学生干部（班级组织委员）的考核、培训中发挥着重要的作用。组织部坚持社团联合会发展的正确方向，促进社团联合会团队建设和人力资源管理，凝聚战斗力，凝练组织文化，促进社团联合会的发展，更好地完成思想引领和成长服务两大战略任务。组织部将主要负责青年马克思主义者培养工程，社团联合会内部考核以及其他有益于促进社团联合会内部交流的活动。

策划部主要负责大型活动的策划工作，协调各个部门之间的关系。当协会要组织一些大型集体活动时，由于各个其他部门的职能有限，策划部便显示出她的生命力。如何将大家成功的结合成一个集体，如何用更好的方式成功的举办活动，便是策划部的职责所在。

部门工作

策划部所涉及的方面包括活动详细计划、海报设计、活动材料总结、各个部门任务分配等各方面。这要求部门不仅需要招收能力突出的人才，更需要其他各个部门的大力协助。

部门成员

策划部的成员中，有擅长策划文化艺术交流活动者；有专攻策划企业形象和产品市场营销推广者；也有谙熟影视媒体宣传策划的精英；更有一支具备操作媒体互动、立体交叉、实施全案策划的高智商团队。

工作人数：3~4人，根据工作需要可以采用编外人员同秘书处合作。

企业合作部（外联部）

外联部工作介绍

A外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

B外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。

C外联部是最能体现其实践能力的团队，要求具有较高的综合素质，因此，我们可以定期进行一些相关的培训。

D外联部对外代表着学院学生会、社团联合分会乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。

外联部的外部工作：

A外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通

B外联部与和学校联系紧密的各机关单位保持良好的联系

C外联部负责在学生会、社团分会各大活动完成礼宾接待工作

有关外联部拉赞助：

A外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，本与其保持密切联系。

B与宣传部，网络部合作，发挥协同的积极作用，结合学校的本身特点，为有意合作的商家做出策划案，充分利用电脑网络资源，通过学生会网络部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光，争取商家的支持与赞助。

C外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家，知名人士做互动型讲座，请厂商倾谈成功经验，举办各项新产品展览、促销等活动。

D与文艺部合作和一些知名品牌服饰联系，在校内搞大型服饰展览性活动，为其宣传品牌拉动销售额，丰富同学日常生活。

E与学习部合作开办一些培训班，如英语口语、调酒师培训班等，即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。

F与学院的自律部（生活部、宿管部）合作， 以方便同学为目的联系一些公考、升学考试书籍、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。

G联系本学校网站建设，希望能够利用网络，为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。

H建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

工作人数：6~8人

说明：企业合作部门工作人员不固定，由分会内其他部门人员自由搭配，发挥最大的工作效益，为学生着想，为学院谋利益！

以上各部门工作人员将会定期接受社交礼仪、网络技术、专业技能等培训，塑造每一个人成为技术性突出的复合型人才。

青岛农业大学海洋科学与工程学院

社团联合分会